Informativa privacy inerente al trattamento dei dati di TEDxMirandola
La presente informativa (l’“Informativa”) è predisposta in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”), al fine di fornire le informazioni relative al trattamento dei Dati Personali per la realizzazione del TEDxMirandola del Titolare, al loro utilizzo e ai diritti previsti dal GDPR in relazione al trattamento Dati Personali (i “Dati Personali”).
Per quanto concerne i trattamenti di Dati Personali effettuati per le finalità di cui alla presente Informativa, il titolare del trattamento è One Team Associazione, P.IVA 03928240369 con sede legale a Mirandola (MO) (di seguito, il “Titolare”);
DATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati trattati possono riguardare, nello specifico: i Dati anagrafici, nome, cognome, e-mail, indirizzo di residenza (“Dati Personali”).
- Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato per le seguenti finalità: formulazione di offerte, preventivi, contratti inerenti ai nostri servizi; gestione amministrativa, contabile e contrattuale del rapporto giuridico in essere e correlati adempimenti di legge; fornitura del servizio richiesto; archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili e alla tutela dei diritti contrattuali della scrivente società, anche in sede di contenzioso; comunicazione di iniziative commerciali e/o informative inerenti ai servizi acquistati o ad analoghi servizi. Per le finalità suindicate, il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto in essere o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e finalizzate, ad esempio, alla formulazione di preventivi e offerte. Pertanto, il trattamento dei Dati per le finalità in commento non richiede il consenso espresso dell’interessato e l’eventuale rifiuto di fornire i Dati determinerà l’impossibilità della scrivente società di dar seguito al rapporto giuridico.
- Inoltre, il Titolare tratterà i Dati dell’interessato per le ulteriori finalità di seguito riportate, a fronte del consenso dell’interessato: attività di comunicazione promozionale, pubblicitaria e commerciale, attraverso contatto telefonico o posta elettronica, di materiale e offerte inerenti a nuovi servizi; comunicazione dei tuoi Dati Personali a società controllate o partecipate o facenti parte del gruppo societario della scrivente, con lo scopo di utilizzarli per attività promozionali, pubblicitarie e commerciali di queste ultime; comunicazione dei Dati Personali dell’interessato a società terze rispetto alla scrivente, con lo scopo di utilizzarli per attività promozionali, pubblicitarie e commerciali di queste ultime. Per le finalità suindicate, il conferimento dei Dati è facoltativo e pertanto, in caso di un rifiuto dell’interessato, non sussistono conseguenze se non l’impossibilità di porre in atto le iniziative suelencate. Il rifiuto deve essere comunicato tramite email a info@tedxmirandola.com.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei Dati Personali dell’interessato avverrà sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.
SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
I Dati Personali sono accessibili al personale del Titolare debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare medesimo, secondo criteri di necessità, e sono comunicati ad autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti.
I Dati Personali dell’interessto sono inoltre comunicati ai fornitori del Titolare, quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di formazione, fornitori di servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate. Il Titolare fornisce a tali soggetti solo i Dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi, quali Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR, agiscono sulla base di istruzioni ricevute dal Titolare stesso.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
La conservazione dei Dati per finalità di gestione sarà effettuata per un arco di tempo, comunque, non superiore al conseguimento delle finalite stesse per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario per adempiere ad obblighi di legge. I Dati trattati per la finalità di marketing verranno conservati per un periodo di 24 mesi. In ogni caso, la verifica sulla obsolescenza dei Dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata ogni anno. Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria il Titolare sia autorizzato a conservare i Dati per un periodo diverso.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE 679/1016, ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali e alle seguenti informazioni: (i) finalità del trattamento; (ii) categorie di Dati Personali; (iii) categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati; (iv) periodo di conservazione dei Dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
L’interessato ha inoltre il diritto:
– ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal Titolare la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
– ai sensi dell’art. 18, di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali Dati Personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei Dati Personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo: c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati Personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
– ai sensi dell’art. 20, di ricevere i Dati Personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
– ai sensi dell’art. 21, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing (comunicazioni commerciali inviate dal Titolare).
Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi in qualunque momento al Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali inviando un’apposita richiesta ai recapiti di cui al punto 1.
La informeremo dell’avvenuta ricezione e daremo seguito alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare alla seguente casella di posta elettronica: info@tedxmirandola.com.
In ogni caso, l’interessato potrà sempreproporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa privacy vigente.
LUOGHI DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali dell’interessati saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Raccolta e gestione dei dati personali
I dati personali sono raccolti secondo le seguenti modalità:
Modulo “Contatti”
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email.
Modulo “Newsletter”
Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura promozionale sugli eventi TEDxMirandola, tramite il nostro servizio “Newsletter” o anche tramite email specifiche e dedicate.
Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email
Gestione delle liste indirizzi per il servizio “Newsletter”
I dati raccolti con lo scopo di utilizzo nei servizi “Newsletter” sono gestiti tramite il servizio “Mailchimp”.
Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Mailchimp Inc.
Mailchimp potrebbe consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione per la partecipazione a uno degli eventi TEDxMirandola, previo consenso informato.
Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email
Luogo del trattamento: USA – https://mailchimp.com/legal/privacy/
Gestione delle liste di iscrizione agli eventi TEDxMirandola
I dati raccolti alla registrazione per gli eventi TEDxMirandola ci permettono di comunicare con i partecipanti per informazioni di servizio inerenti all’evento e di gestire la logistica degli eventi stessi.
Per raccogliere e gestire questi dati si utilizza il servizio Eventbrite, che è una piattaforma tecnologica per la gestione degli eventi fornita Eventbrite, consente di creare e gestire eventi e le liste di iscritti.
Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email, Numero di telefono, Età (talvolta)
Luogo del trattamento: USA – https://www.eventbrite.com/
Elaborazione di statistiche di traffico
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Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato:
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Dati personali raccolti: Dati di utilizzo in formato anonimo
Luogo del trattamento: USA – https://policies.google.com/privacy?hl=it
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